如何将项目管理工具集成到ERP中
2019-12-05

项目管理工具可以完美地集成到ERP软件中,并且是许多供应商ERP解决方案的核心组件。由于ERP是在运营中或跨位置整体运行,因此系统会创建上述统一数据库。例如,有关购买的产品,工作负载或收到的订单的信息在全球范围内收集。

基于此信息,项目经理可以有效地计划新项目。借助ERP,项目经理可以随时查看资源的当前分配方式以及何时以及何时可以使用哪些功能。此外,从收到订单到物料采购到生产和交付,项目经理可以完全监视和控制项目。结果,不仅可以高效地处理项目,而且可以按时且以期望的质量进行处理。
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项目管理软件的优势

甚至对项目管理软件的最重要要求的清单也显示了该软件的第一个优点。公司可以集中执行项目计划,包括检查,批准或营销计划。通过整个公司内统一的数据库,容量瓶颈会变得显而易见。几个项目的资源和材料可以通过图形化的交互式工具进行清晰显示,并且可以可视化当前计划。

借助灵活的工具,还可以满足敏捷项目管理的要求几个项目阶段可以迭代执行。此外,各个项目团队可以管理自己,例如在采购或生产中。您可以从项目管理中集中接收重要的,与项目相关的任务和信息,然后独立采取行动,从而提高效率。尽管如此,由于报告功能,项目经理可以始终保持控制。

产品生命周期

借助项目管理工具,公司可以映射其产品的完整生命周期。这样就可以了解何时需要更换或另外安装哪些零件。

安全

借助庞大的数据库,可以快速识别项目风险。在此基础上,项目经理然后采取适当的措施来避免或最小化这些风险。

预算

该工具提供的全面成本控制已得到解决。项目经理可以设置和批准预算。随后,将自动记录到目前为止实际发生的成本。项目变更的影响也可以用财务术语计算。

透明度

项目经理实时接收项目状态的演示。所有订单,变更请求,发票,客户信息和其他重要信息都可以直接访问-无需首先在部门中请求数据。

项目经理如何使用项目管理工具?

项目中心是软件解决方案的核心。在此概述屏幕中,将向项目经理显示所有当前或计划中的项目,包括关键信息,例如项目状态或预算。从这里,他可以开展各种活动,例如项目计划,评估或财务报表。单击特定项目将打开该项目的详细概述。如果项目仍处于计划阶段,则项目经理将使用资源计划程序。

该工具会自动确定当前的产能报价,因此它将计算未来几周每个生产员工的可用工作时间。同时,能力需求由分析项目经理先前创建的项目流程和工作任务的工具确定。一目了然,项目经理可以确定员工的工作量并做出可靠的预算决策。

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